Gelungenes Praxisbeispiel: eine Studienreise zum Thema Nachhaltigkeit
- Die Nachfrage nach ESG-konformen Tagungen und nachhaltigen Veranstaltungen steigt, auch aufgrund der EU-Richtlinien zur Berichterstattung über die soziale Verantwortung von Unternehmen (CSR).
- Es fehlt an praktischen Leitlinien für die Planung von Business Events, die eine Nachhaltigkeitsstrategie in allen drei Dimensionen einbeziehen – sozial, wirtschaftlich und ökologisch.
- Gelungene Praxisbeispiele sind wichtig für Event-Profis, die für die Organisation künftiger Veranstaltungen verantwortlich sind.
Ziel: Reduktion der negativen Umweltauswirkungen der Veranstaltung
(5 Rs: Rethink / Refuse, Reduce, Reuse, Repair, Recycle)
- Nur öffentliche Verkehrsmittel - für An- und Abreise sowie vor Ort
- Massnahmen zur Abfallvermeidung (z.B. keine Einwegplastikflaschen, keine Druckerzeugnisse, Kräuter statt Blumensträusse, Wiederverwendung von Schlüsselbändern)
- Auswahl von lokalen Partnerbetrieben mit zertifizierten Bemühungen um ökologische Nachhaltigkeit
Ziel: Eine inklusive, sozial verantwortliche Veranstaltung, die den Austausch zwischen den Teilnehmenden sowie zwischen Gästen und Einheimischen fördert
- Geführte Lauftouren oder Spaziergänge mit Einheimischen
- Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen, die soziale Eingliederung fördern
- Unterstützung von sozialen, integrativen Organisationen
Ziel: Mehrwert für die lokale Wirtschaft, ohne Ressourcen zu verschwenden
- Beauftragung lokaler Catering-Unternehmen mit rein regionaler Küche
- Wahl eines Zunfthauses als Veranstaltungsort: indirekte Unterstützung des lokalen Handwerks
- Verknüpfung von lokalen Hotels, Veranstaltungsorten, usw. mit potenziellen Kunden, was zu konkreten Geschäftsanfragen führt
Klare Botschaften und Kommunikation über die Vision der Veranstaltung sind wichtig für das Verständnis und die Akzeptanz von Entscheidungen bezüglich Programmgestaltung, Logistik oder Catering.
Die Partnerunternehmen wurden von Anfang an in die Planung mit einbezogen. Dadurch konnten sie sich ebenfalls mit den Zielen des Projekts identifizieren. Besonders bemerkenswert war die Offenheit von sozialen Einrichtungen und Projekten. Ihr Engagement hat massgeblich zum Erfolg der Veranstaltung beigetragen.
Die Messung von Lebensmittelabfällen erwies sich als schwierig, da Abfälle bereits beim Kauf von Produkten entstehen können. Die Abhängigkeit von lokalen Liefer- und Dienstleistungsunternehmen erfordert eine sorgfältige Auswahl.
Die Anreise mit dem Zug trägt wesentlich dazu bei, die Emissionen einer Veranstaltung zu reduzieren. Damit Teilnehmende diese Massnahme gut annehmen, sollte die Zugfahrt für sie möglichst einfach und angenehm gestaltet sein. Wichtig ist auch, die Vision der Veranstaltung klar zu vermitteln. Während der Veranstaltung eignen sich öffentliche Verkehrsmittel besonders gut für Gruppen. Das «gemeinsame Abenteuer» stärkt das Gemeinschaftserlebnis.
Die Wahl eines konkreten Themas für die Studienreise wirkte sich positiv auf die Auswahl der Teilnehmenden aus. Durch die Abstimmung der Venues, des Programms und der Vorträge auf das Thema Nachhaltigkeit zog die Veranstaltung ein Zielpublikum mit gemeinsamen Interessen an. Dies wiederum verbesserte die Möglichkeiten zur Vernetzung und die allgemeine Zufriedenheit mit der Veranstaltung.
Studienreise «Go Sustainable»: Erfolgreiches Praxisbeispiel mit Nachhaltigkeit im Fokus
Einblicke in die «Go Sustainable» Studienreise vom Frühling 2025.
