Kongressplanung
Wie wir Ihren Kongress unterstützen
Planen Sie einen Kongress in Luzern? Die Stadt und die Region rund um den Vierwaldstättersee bietet eine ideale Kulisse und ausgezeichnete Infrastruktur für Ihre Veranstaltung. Wir freuen uns, wenn Sie sich für Luzern entscheiden, und stehen Ihnen bei der Organisation gerne zur Seite.
Erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können und welche Dienstleistungen wir für Ihren Kongress anbieten.
Finanzielle Unterstützung
Kongressförderung
Im Rahmen der Kongressförderung fördern die Stadt Luzern, Luzern Tourismus, die Wirtschaftsförderung Luzern und Luzern Hotels die Entwicklung und Durchführung von Kongressen mittels finanziellen Beiträgen.
Ziel ist es, die touristische Wertschöpfung zu optimieren und Luzern als eine der bedeutendsten Kongressstädte der Schweiz zu etablieren. Weiter soll mit der Förderung von Kongressen die Aufenthaltsdauer gezielt verlängert und die saisonale Auslastung verbessert werden.
Antragstellung und Vergabe
Anträge für Förderbeiträge müssen mit dem Formular “Antrag zur Unterstützung für Kongressveranstaltungen” an das Lucerne Convention Bureau (LCB) gerichtet werden. Anträge müssen mindestens 1 Monat vor dem Beginn der Veranstaltung eingereicht werden.
Die Vergabe der Förderbeiträge wird durch eine Kommission, bestehend aus je einer Vertretung der finanziell beteiligten Partnerorganisationen (Stadt Luzern, Luzern Tourismus, Wirtschaftsförderung Luzern und Luzern Hotels) geregelt. Die Anträge werden in quartalsweise stattfindenden Kommissionssitzungen behandelt. Der Entscheid der Kommission bezüglich Förderbeitrag wird dem Veranstalter anschliessend mitgeteilt. Die Auszahlung der Beiträge durch das LCB erfolgt nach der Veranstaltung unter der Voraussetzung, dass die Durchführung im Rahmen der durch den Gesuchstellenden gemachten Angaben stattgefunden hat.
Für Förderbeiträge der Kongressförderung müssen Kongressveranstaltungen folgende Mindestkriterien erfüllen:
- Die Mindestdauer der Veranstaltung beträgt 1.5 Tage und sieht im offiziellen Programm eine Hotelübernachtung vor.
- Die Veranstaltung zählt mindestens 100 Teilnehmende.
- Der Austragungsort ist primär ein Kongress– oder Veranstaltungscenter, welches Mitglied des LCB ist.
- Die Übernachtungen werden nach Möglichkeit bei LCB-Hotelpartnern getätigt.
- Der Fokus liegt auf der Stadt Luzern (Veranstaltungsort und Übernachtung).
Weitere Kriterien:
- Die Teilnehmer werden vom Veranstalter motiviert, mit dem ÖV anzureisen.
- Lokale Dienstleister (Catering, Dekoration, Transport, etc.) sollen berücksichtigt werden.
- Die Professionalität des Veranstalters ist gewährleistet.
Basis der Bemessung der Förderbeiträge bilden die Anzahl Übernachtungen in Luzerner Hotels:
- 100 – 150 Übernachtungen: CHF 2‘000.-
- 151 – 300 Übernachtungen: CHF 3'000.-
- 301 – 400 Übernachtungen: CHF 4'000.-
- 401 – 600 Übernachtungen: CHF 5'000.-
- 601 – 1'000 Übernachtungen: CHF 6'500.-
- 1'001 – 1'999 Übernachtungen: CHF 8'000.-
- ab 2'000 Übernachtungen: CHF 12’000.-
Der Basisbetrag kann um 75% erhöht werden, wenn die Veranstaltung in der Zeit vom 1. November bis 30. April stattfindet.
- Give-Aways für Teilnehmer und Referenten
- Bereitstellung von diversen touristischen Dokumenten
- Gratis ÖV-Ticket in Luzern mit jeder Hotelübernachtung
- Beratung und organisatorische Unterstützung seitens Lucerne Convention Bureau
- Die Partnerorganisationen haben die Möglichkeit, in den Teilnehmerunterlagen (z.B. Programmheft) mit einer Imagewerbung (1/1 Seite) präsent zu sein und werden nach Möglichkeit mit der Kongresswebsite verlinkt.
- Der Organisator ist bereit, Quick-screens „Willkommen in Luzern“ beim Empfang hinzustellen.
- Die Partnerorganisationen können in Absprache mit dem Veranstalter, während dem Kongress visuell oder mit einem Informationsstand präsent sein und erhalten die Möglichkeit einer persönlichen Teilnahme.
Organisatorische Unterstützung
Als lokaler Spezialist stellt das Lucerne Convention Bureau (LCB) seine Kenntnisse und Erfahrungen für die erfolgreiche Planung Ihrer Veranstaltung kostenlos zur Verfügung.
Gerne unterstützen wir Ihren Kongress folgendermassen:
Analyse der Kongressanforderung
Nach der Analyse Ihrer Anfrage empfehlen wir Ihnen geeignete Austragungsorte für Ihren Kongress und vermitteln Kontakte zu kompetenten Leistungsträgern.
Kostenloses Offerten-Handling
Erstellung von kostenlosen Offerten bei kleinen Anlässen mit nur einem involvierten Leistungsträger
Bewerbung für Kongressaustragung
Unterstützung mit einem Bid-Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation
Site Inspection
Organisation einer Ihren Anforderungen entsprechenden Besichtigungstour
Werbemittel
Übermittlung von verschiedenen Werbemitteln wie Fotos, Promotions-Filme, Broschüren und Stadtplänen
Einladungsschreiben
Vorbereitungen von Einladungsschreiben der Stadtregierung oder Unterstützungsschreiben der lokalen Industrie
Testimonials & Referenzen
Luzern ist der ideale Austragungsort für Veranstaltungen jeder Art. Mit seiner zentralen Lage in der Schweiz, modernster Infrastruktur und vielfältigen Rahmenprogrammen begeistert Luzern sowohl Teilnehmende als auch Eventorganisatoren. Lesen Sie die Feedbacks unserer Kunden und einen Auszug aus unserer Referenzliste.
SBB Congress Ticket
Das SBB Congress Ticket bietet Veranstaltern mit über 300 Teilnehmern bis zu 50 % Rabatt auf Bahnreisen ab der Schweizer Grenze oder einem der internationalen Flughäfen. Die vergünstigte Fahrt kann in die Teilnahmegebühr integriert und per Gutscheincode gebucht werden.
Venue Finder
Sie sind auf der Suche nach einer passenden Location oder einem Hotel für Ihren Anlass? Dann sind Sie hier an der richtigen Stelle. Der Venue Finder des Lucerne Convention Bureau hilft Ihnen dabei, den idealen Betrieb für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Fragen zur Kongressplanung?
Gerne beraten wir Sie kompetent und kostenlos zu sämtlichen Aspekten rund um Ihren Anlass in der Region Luzern-Vierwaldstättersee.
Neuigkeiten für Businesskunden
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